Una app de Recursos Humanos es la respuesta al avance del teletrabajo y los espacios de trabajo híbridos. La crisis sanitaria ha acelerado este proceso. Para afrontar el reto que representa este cambio de modelo, y los que están por venir, se necesita una solución digital con la que gestionar cada jornada con eficiencia.
Mantener la unidad de una plantilla dispersa en varias localizaciones tiene sus complicaciones. Garantizar que todos cumplen su horario, que tienen un espacio propio para autogestionarse, participar en encuestas o recibir avisos importantes es importante para la empresa moderna. Cada trabajador, sin importar dónde esté, desempeñará su función con eficacia.
Para garantizar que se tiene el control adecuado, en Bizneo HR han desarrollado una aplicación para móviles y tabletas basada en la tecnología de su software, al cual sirve de extensión. Con ella se puede mantener la productividad intacta, conseguir un clima laboral favorable y fomentar un teletrabajo responsable y autónomo. Estas son las claves de su app de Recursos Humanos ya disponible para Android.
Aplicación de RRHH para revolucionar la gestión del tiempo en el trabajo
Solo es necesario un teléfono móvil o una tableta para utilizar la app de Recursos Humanos. La gestión del tiempo es una de sus funcionalidades importantes, la cual permite extender las posibilidades del software de Bizneo HR. El usuario no tendrá que acceder al ordenador, una ventaja que permite al trabajador organizarse a su manera y con plena autonomía.
Esta ventaja queda patente a la hora de llevar a cabo el registro de entrada y salida de la jornada de trabajo. La app de Recursos Humanos dispone de diferentes políticas, sistema geolocalizado o un cronómetro que aplicar al fichaje diario. Además, la interfaz para registrar la actividad es intuitiva, lo que evita olvidos o errores.
Los empleados pueden establecer su preferencia a la hora de repartir descansos o vacaciones, así como informar de sus ausencias. Esta gestión gana en dificultad cuando la plantilla está diseminada.
Para evitar discusiones y pérdidas de tiempo, la aplicación de Bizneo HR garantiza el acceso a un balance de días libres usados y restantes al usuario, así como un calendario para cada empleado y de la plantilla en su conjunto. De esta forma, se extienden las capacidades del software de Recursos Humanos a cualquier lugar donde sea necesaria.
Además, los líderes de equipo tienen la opción de validar la información de los diferentes miembros. La aplicación dispone de un sistema de alertas que mantienen actualizado al usuario. Podrá tomar las decisiones pertinentes de forma ágil y rápida. Así, gana en capacidad organizativa y puede transmitir aclaraciones al instante.
Las ventajas de la aplicación de RRHH no terminan ahí: también facilita la gestión de turnos. Se podrá coordinar equipos en cualquier lugar y sin dar pie a fallos. Cada miembro tendrá acceso a su horario y a comprobar el de los demás. Lo recibirán en su dispositivo de forma instantánea. También cuenta con la opción de la gestión de turnos rotativos, programar horarios y más desde un teléfono o tableta, lo que permite adaptarse a los cambios repentinos y urgencias.
App de RRHH para facilitar el teletrabajo o modelo híbrido
La aplicación de Recursos Humanos está orientada a potenciar el teletrabajo. Siguiendo esta filosofía, el empleado goza de una amplia autonomía allí donde esté. Dispone de un portal personal en el que revisar sus notificaciones, calendario laboral, objetivos a cumplir y podrá participar tanto en encuestas como en evaluaciones. También tiene la opción de realizar las modificaciones necesarias en su perfil. Pero las posibilidades no se quedan ahí, hay más.
Podrá acceder a la intranet de la empresa, la cual mantiene la imagen corporativa intacta aunque se use un móvil o una tableta. La seguridad es importante en los ambientes de trabajo híbridos, ya que el acceso desde el hogar o un aeropuerto puede convertirse en una vulnerabilidad. Para evitar problemas, esta app de Recursos Humanos dispone de comunicaciones cifradas, Single Sign On (SSO) con Google y Microsoft y la protección de datos cumple con la normativa vigente (GDPR).
Los responsables de equipo también cuentan con su espacio personal, el cual les permite realizar sus tareas de administración con comodidad y en cualquier lugar. Podrán validar las peticiones de vacaciones, estar al tanto de las bajas o comprobar las últimas evaluaciones realizadas. De esta forma, no pierden eficacia en su actividad diaria y permanecerán sincronizados en todo momento con la solución tecnológica, así tienen margen para actuar en situaciones críticas.
Para seguir facilitándole su trabajo a los managers, pueden analizar o compartir informes con la plantilla o miembros concretos. El sistema de notificaciones avisará a los participantes, quienes tienen completo acceso a la información. De esta forma, no se perderán los resultados de un feedback o de la última encuesta realizada.
Junto a estas opciones, la gestión documental no puede menospreciarse, sobre todo en escenarios de trabajo híbrido. Si un empleado tuviera que entregar un documento y no pudiera ir a la oficina, se perdería un tiempo valioso. Para agilizar cualquier trámite, la aplicación permite subir, consultar y firmar documentos de forma digital. Su veracidad, seguridad (autenticación con biometría y certificación ISO 27001) y legalidad están garantizadas.
Una aplicación de Recursos Humanos en constante adaptación al mercado
La aplicación de RRHH se encuentra en constante evolución. Se actualiza regularmente para adaptarla a las necesidades de los especialistas en Recursos Humanos. De esta forma, se facilita el trabajo en remoto y en físico al no ser indispensable estar frente al ordenador todo el tiempo, una ventaja sustancial en un mundo que cada vez se mueve más rápido.
Es una extensión de la suite con las funcionalidades que más importan y afectan a los trabajadores y expertos en Recursos Humanos. Ya sea para informar de una baja o participar en una evaluación, cualquier dispositivo se convierte en una herramienta versátil y al servicio del empleado.
No obstante, hay que tener en cuenta que solo se podrá acceder a la aplicación si se ha adquirido el software de Recursos Humanos. En caso contrario, el usuario que se descargue la app no podrá utilizarla de ningún modo.
En definitiva, en Bizneo HR ayudan a llevar una pequeña parte de la oficina en la palma de la mano. La app de RR. HH. garantiza total acceso a las características clave del software. Ya sea para firmar un documento o revisar el horario, basta con consultar un teléfono o tableta y ya se estará al día. ¿Qué es lo que te parece la aplicación? ¡Coméntalo!
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