¿Cómo cumplir la Ley de Protección de Datos?

Es así como por años las normativas europeas han apostado por hacer cumplir ciertas legislaciones de cara a la protección de datos que identifican a personas físicas. Asimismo, la era digital ha impulsado este propósito dada la preocupación de muchos ante la vulnerabilidad que pueden sufrir los datos personales en el mundo cibernético.

Velar porque se cumpla el derecho a la protección de los datos, es imperativo para favorecer la competitividad y calidad de las acciones empresariales en el mundo digital, así como garantizar el control que tienen las personas sobre sus propios datos.

¿Quieres saber cómo cumplir la ley de protección de datos? Ahora te revelaremos todos los detalles.

Antecedentes de la Ley de Protección de Datos y a quienes aplica

Para entrar en materia y recordar los antecedentes más recientes de esta normativa legal, es preciso iniciar haciendo mención a la puesta en marcha del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 mejor conocido como RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) el cual desarrolla de forma explícita todo lo concerniente a cómo deben ser tratados los datos personales y cómo es la libre circulación de los mismos.

Más adelante, en el 2018, gracias a la Ley Orgánica 3/2018, con fecha de 5 de diciembre, se consolidó la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales). Por medio de esta última es posible adaptar el Reglamento Europeo de Protección de Datos al escenario español bajo las directrices de la Constitución Española.

En concreto, ambos reglamentos velan por el cumplimiento que deben seguir los sitios webs de cara a los datos de sus usuarios visitantes y el consentimiento otorgado por estos para los tratamientos de datos personales.

Ahora bien, existen diversas figuras empresariales que deben cumplir a cabalidad la normativa de protección de datos; por ejemplo, las empresas del sector público (organismos y administraciones), los autónomos, las sociedades mercantiles, comunidades de propietarios, corporaciones sin fines de lucro y toda aquella organización que esté vinculada con el tratamiento de datos personales de terceros.

¿Cómo cumplir la Ley de Protección de datos?

Toda empresa involucrada en el tratamiento de datos personales pertenecientes a terceras personas físicas, deben cumplir las directrices establecidas por la ley de protección de datos. Si te identificas con este escenario, presta atención a las siguientes fases:

Cumplir con un registro de actividades de tratamiento

Se trata de una normativa que forma parte de la ley de protección de datos donde las empresas u organizaciones deben poder demostrar o documentar la circulación de datos personales que manejan.

Es importante destacar que este registro debe estar al día con relación a su actualización, contar la identidad definida del responsable o encargado del tratamiento de datos y estar a la entera disposición de cualquier autoridad que lo solicite para su evaluación, revisión y control.

Preparar un análisis de riesgos

Ya sea que se desee comprar base de datos de calidad o crearla, una de las medidas de seguridad más importantes para garantizar la protección de datos personales de terceros, es llevar a cabo un análisis de riesgos de calidad.

Gracias a un oportuno análisis de riesgos es posible detectar con tiempo cualquier amenaza o ciberataque que vulnere la seguridad de la información y cómo pueden ser afectados en caso de que ocurra tal brecha de seguridad.

Elaborar contratos con terceros

Para hacer cumplir la normativa a la hora de ceder información personal a terceros, es importante firmar contratos con los encargados y responsables del tratamiento de dichos datos personales. La intención de esta acción es determinar y dejar por escrito cuál será la finalidad y el propósito del tratamiento de los datos.

En este contrato también es importante definir las obligaciones que se tendrán con tal información, cuáles son esas medidas de seguridad para su protección y cuál es el tiempo establecido con el responsable del tratamiento de los datos personales para la conservación de los mismos.

Firmar contratos de confidencialidad

Para garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos, es preciso firmar un contrato de confidencialidad con aquellos empleados o encargados de tratamiento que tienen acceso a los datos personales de los usuarios o a los equipos a través de los cuales se ejecuta su tratamiento.

En este caso se debe notificar las medidas que deben cumplir en torno a la seguridad de la información y cuáles son las consecuencias de su incumplimiento.

Solicitar el consentimiento de los clientes

¡Sí o Sí! Obtener el consentimiento de los clientes de cara al tratamiento de sus datos personales es otra de las acciones para hacer cumplir la ley de protección de datos.

En esta fase se debe informar todo lo relativo a la protección de la información; por ejemplo, quién es la figura responsable y encargada del tratamiento de los datos, con qué fin se trata la información, probables cesiones a terceros o el tiempo estimado de conservación de los datos.

Presentar a los usuarios sus derechos

Dar a conocer los derechos fundamentales de los usuarios se hace imperante ante el cumplimiento de la ley de protección de datos. Para que tengas una idea más clara, los usuarios pueden aplicar derechos sobre sus datos personales a la hora de tener acceso a los mismos, cuando se trata de modificar errores o suprimir algún dato, con relación a la limitación o portabilidad de los datos, entre otros.

Contar con la intervención de un Delegado de Protección de Datos (DPD)

Definir la figura del Delegado de Protección de Datos (DPD) es una de las acciones que forman parte de la correcta ejecución de la ley de protección de datos. Esta persona se encargará de supervisar y monitorear el cumplimiento de las normativas y brindar la asesoría necesaria en función del tema.

Asimismo, la persona elegida como DPD tiene la responsabilidad de ser un intermediario ante cualquier inspección por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Acciones legales a partir del sitio web

Estrategias digitales como el Email Marketing, SMS Marketing, Telemarketing y otras, funcionan a partir de una base de datos donde se incluyen diferentes variables de segmentación de los datos personales de los contactos. Por tanto, de cara a una transformación digital bajo el marco legal español, es necesario que el sitio web cumpla con la ley de protección de datos.

En concreto, debe incluir un enlace que lleve a los usuarios hasta el aviso legal, la política de privacidad y la política de cookies.

Sin duda, la protección de datos personales es una forma directa de brindar protección de las personas que han dado su consentimiento para revelar información importante. Por tanto, cumplir con esta normativa garantiza la confidencialidad de los datos, aumenta la confianza de los clientes de cara a las diferentes actividades empresariales y mejora la credibilidad de la marca o empresa en el mercado.