¿Sientes que el día no te alcanza, o que te distraes con facilidad? A la mayoría de las personas les ha sucedido en algún momento de su vida; y desde Recursos Humanos, encontrar opciones para poder ejecutar tareas sin mayor complicación es una de nuestras prioridades.
Es por eso que los expertos de Kairós comparten estas reglas de productividad, las cuales te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo, energía y enfoque. Aquí van, claras y directas:
1. Regla 50/10 – Trabaja con intensidad
Trabaja 50 minutos con total concentración y luego descansa 10 minutos. Este ciclo mantiene tu enfoque sin agotar tu mente. Ideal para tareas que requieren atención profunda. Y también, así evitarás la procrastinación.
2. La Regla de los 2 Minutos
¿Toma menos de 2 minutos? ¡Hazlo ahora!
No lo apuntes ni lo postergues. Esta regla elimina pequeños pendientes que se acumulan y agobian. Qué mejor que terminar los pendientes pequeños para poder ejecutar las tareas que requieren mayor concentración.
3. Sesiones de 90 minutos de concentración
Dedica 90 minutos a una sola tarea, sin distracciones. Luego toma un descanso de 15 a 30 minutos. Este ritmo se alinea con los ciclos ultradianos de tu cuerpo, maximizando energía y enfoque.
4. Regla 20-20-20 para cuidar tu vista
Nuestra vista, es el mayor tesoro de todos. Cada 20 minutos, mira algo a 20 pies (6 metros) de distancia durante 20 segundos.
Evita la fatiga visual y mejora tu atención durante jornadas largas frente a pantallas.
5. Los 2 bloques de trabajo profundo
Reserva dos bloques de 1 hora al día para tareas clave o proyectos importantes. Sin interrupciones. Sin notificaciones. Solo tú y lo que más importa.
6. La Regla del 80/20 (Principio de Pareto)
El 20% de tus tareas generan el 80% de tus resultados. Identifica y prioriza ese 20%. Ahí está tu verdadero impacto.
7. Regla del 10/10/10 para tomar decisiones
Antes de actuar, pregúntate:
¿Cómo me sentiré con esta decisión en 10 minutos?
¿En 10 meses?
¿En 10 años?
Esto te ayuda a tomar decisiones más conscientes, equilibrando lo inmediato con lo duradero.
8. Las 4 D’s para gestionar tareas
Do it – Hazlo si toma < 2 minutos
Defer it – Difierelo si puedes programarlo
Delegate it – Delégalo si alguien más puede hacerlo
Drop it – Elimínalo si no es importante
Así que ya sabes…
Estas reglas no son rígidas, son herramientas. Prueba, adapta y encuentra tu fórmula. La productividad no se trata de hacer más, sino de hacer lo importante con claridad, energía y propósito.
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