El modelo híbrido de trabajo, que combina días de oficina y teletrabajo ha llegado para quedarse. Lejos de ser una solución temporal ante la pandemia, esta forma flexible de organizar la jornada laboral se ha convertido en una realidad establecida en muchas empresas españolas. Según datos del INE, más del 70% de las compañías en España han adoptado algún tipo de modalidad híbrida. Esto ha supuesto un cambio profundo no solo en la cultura organizacional, sino también en la forma de coordinar y gestionar los equipos.
El reto para muchas empresas es evidente: ¿Cómo garantizar una buena coordinación cuando parte del equipo trabaja desde casa, parte desde la oficina, y otros pueden estar de vacaciones, en reuniones externas o de baja? ¿Cómo asegurar que los responsables puedan tomar decisiones rápidas sin necesidad de llamadas o correos que ralentiza el día a día?
En este contexto, más empresas están recurriendo a herramientas digitales que permiten saber, en tiempo real, dónde está cada persona y en qué situación laboral se encuentra. No se trata de sistemas de control en el sentido tradicional, sino de plataformas pensadas para facilitar la organización diaria, prevenir solapamientos y distribuir eficientemente el trabajo.
Para responder a esta necesidad, Grupo SPEC ha desarrollado funcionalidades como el dashboard de netTime one, que permite saber si una persona está teletrabajando en la oficina, o ausente, a través de una interfaz intuitiva y visual. Esto facilita la toma de decisiones rápida y mejora la coordinación en equipos distribuidos. Además, herramientas como myTeams permiten gestionar solicitudes desde cualquier lugar, lo que aporta flexibilidad y agilidad en el día a día.
“En un entorno de trabajo híbrido, lo que antes era una simple hoja de cálculo ahora ya no es suficiente. Las empresas necesitan una visión clara y actualizada de su equipo para poder adaptarse con rapidez”, explica Carlos Mochón, CTO de Grupo SPEC.
La digitalización de la gestión de equipos no solo impacta en la productividad, sino también en la conciliación y la transparencia. Muchas herramientas permiten a las personas trabajadoras consultar fácilmente su calendario laboral, hacer cambios o solicitar días libres con antelación, sin depender del correo o de la aprobación presencial. Estas plataformas, utilizadas ya por cientos de empresas en sectores tan diversos como la sanidad, la industria o los servicios, forman parte de una tendencia más amplia: la necesidad de adaptar la gestión de personas al nuevo paradigma laboral. Con equipos cada vez más distribuidos y jornadas más flexibles, los métodos tradicionales de control pierden eficacia.
“La clave ya no es solo medir el tiempo, sino gestionarlo con inteligencia”, explica Mochón. Además, en un momento en el que muchas organizaciones se enfrentan al desafío de atraer y retener talento, “ofrecer autonomía y claridad sobre la gestión del tiempo se convierte también en una ventaja competitiva”, concluye Mochón.
Cargando ...
