8 de diciembre de 2023
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Cómo hacer que tus reuniones híbridas sean más colaborativas

Cómo hacer que tus reuniones híbridas sean más colaborativas
  •  Según un estudio reciente de Barcoel 35% de los trabajadores presentan problemas al acoplarse al ritmo de la reunión, el mismo porcentaje también se sienten silenciados en videollamadas si son participantes a distancia.
  • Para mantener la comunicación fluida en sus reuniones, es importante tener claro que la gente debe estar en primer lugar. Considerar a las personas como la piedra angular de una reunión nos permite entender la posición de los escuchas y ver sus estados de ánimo desarrollarse acorde a la evolución de la junta. 
  • Sigue estos consejos para hacer que los participantes de la reunión sientan más ganas de colaborar aunque sea una reunión híbrida

Al momento de ser host en una reunión híbrida, con participantes a distancia y de manera presencial, estamos frente a un reto en la comunicación virtual. Para poder salir victoriosos al tener una reunión híbrida, debemos considerar las características de las mismas y entender todos sus elementos.

Los números no mienten, al momento de estar en una reunión online nos estamos enfrentando a una situación donde nuestra comunicación puede llegar a verse afectada si no se toman las consideraciones necesarias. Según un estudio reciente de Barco, el 35% de los trabajadores presentan problemas al acoplarse al ritmo de la reunión, el mismo porcentaje también se sienten silenciados en videollamadas si son participantes a distancia.

Para mantener la comunicación fluida en sus reuniones, es importante tener claro que la gente debe estar en primer lugar. Considerar a las personas como la piedra angular de una reunión nos permite entender la posición de los escuchas y ver sus estados de ánimo desarrollarse acorde a la evolución de la junta. Para hacer este paso mucho más sencillo puede aplicar los siguientes consejos:

  • Tenga una agenda clara y objetivos sólidos.
  • Asignar roles puede ayudar a mantener a los participantes activos, apoyarse en alguien que cuide el tiempo de la reunión, la grabe o la modere puede hacer más inclusiva su junta.
  • Use las herramientas que la plataforma le brinda: funciones como levantar la mano, el chat y encuestas pueden motivar a los participantes introvertidos a ser parte de la reunión.
  • El espacio donde se desarrolla la reunión es muy importante, esto debido a que las condiciones de software y hardware que cada participante tiene influyen en su conexión y desempeño en la reunión. Para entender de una manera más clara, Rodrigo Cornejo, Country Manager México y director de Canales LATAM en Barco, menciona: «Las reuniones híbridas tienen muchas variables que pueden afectar el resultado de la misma. Para resolver este problema, ClickShare permite reuniones óptimas a través de un sólo clic, favoreciendo a una interacción más fluida entre los participantes. Por ello, a través de sus alianzas tecnológicas, es compatible con al menos 53 marcas de tecnología y las plataformas más utilizadas«.
  • Agregar dispositivos que permitan el desarrollo rápido y conciso de la reunión hará que nuestra comunicación sea más directa, ahorrando tiempo y esfuerzo en cuestiones técnicas, centrando la reunión en lo que verdaderamente importa, generar espacios más colaborativos.
  • Dar paso a las tecnologías como herramienta de apoyo en las reuniones híbridas nos permite cubrir necesidades y mejorar el cómo llevamos a cabo y exponemos ideas importantes dentro de una reunión de trabajo. Cuando usted agrega ClickShare la colaboración híbrida fluye sin interferencias, otorgando a sus empleados flexibilidad de comunicación entre ellos y su equipo de trabajo, aumentando el flujo de ideas y propiciando una experiencia totalmente colaborativa en un ambiente híbrido.

Las reuniones pueden ser un espacio donde grandes decisiones se realicen y la tecnología un gran aliado para superar barreras, mantener estos puntos en mente podrá ayudarlo a hacer de sus siguientes reuniones híbridas un éxito para usted y todos los participantes.

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