Aunque muchas organizaciones avanzan hacia la digitalización total, la impresión y la gestión documental siguen siendo funciones críticas en empresas, centros educativos y organismos públicos. Para dar respuesta a esas necesidades de forma más eficiente y segura, Konica Minolta refuerza su plataforma cloud WorkPlace Pure, que ahora incorpora compatibilidad con el nuevo modo de impresión protegida de Microsoft y amplía sus capacidades en entornos multinube.
Gracias a su diseño modular, WorkPlace Pure permite a cada organización activar únicamente los servicios que necesita, sin instalar software adicional, lo que simplifica tanto el despliegue como el mantenimiento. WorkPlace Pure está diseñada para:
- Departamentos de TI y responsables de sistemas que necesitan centralizar la gestión de impresión y autenticación en entornos complejos o multinube.
- Escuelas, universidades y centros de formación que usan dispositivos ChromeOS o gestionan grandes volúmenes de impresión en red.
- Administraciones públicas y grandes corporaciones con altos requisitos de cumplimiento normativo y seguridad documental.
- Empresas medianas y grandes que desean ofrecer a sus empleados impresión desde cualquier lugar sin comprometer el control de sus documentos.
Ventajas frente a los sistemas tradicionales
Frente a las soluciones convencionales de impresión local o en red, WorkPlace Pure ofrece:
- Mayor seguridad: Soporta el nuevo modo de impresión protegida de Microsoft (Windows Protected Print). Todos los datos se transfieren mediante conexiones cifradas y los documentos se eliminan automáticamente tras su procesamiento.
- Impresión desde cualquier lugar: A través de navegador web o correo electrónico, sin necesidad de drivers ni conexiones locales. La interfaz es intuitiva y no requiere formación.
- Funcionalidades adicionales sin software extra: Conversión de documentos a múltiples formatos (PDF/A, Word, Excel, etc.) y traducción automática a hasta 30 idiomas mediante inteligencia artificial.
- Autenticación segura en la nube: Compatible con Entra ID, Google WorkSpace, Auth0, Ping y Okta, lo que facilita su integración con políticas de seguridad ya existentes.
- Ahorro y escalabilidad: Planes de precios ajustados al volumen de páginas, válidos desde pymes hasta organizaciones con millones de impresiones mensuales.
- Cumplimiento normativo: Todos los servicios se alojan en servidores ubicados en la Unión Europea, cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Reconocida por Google y premiada por su innovación
WorkPlace Pure cuenta con la certificación “Chrome Enterprise Recommended” de Google, que garantiza su integración óptima con dispositivos Chrome y ChromeOS. En 2023, fue galardonada con el BLI Pick Award de Keypoint Intelligence por su innovación y facilidad de uso.
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