Verifactu representa un cambio estructural en los sistemas de facturación utilizados por empresas y profesionales. La normativa establece que todos los sistemas deben garantizar la trazabilidad, integridad e inviolabilidad de las facturas emitidas, así como permitir su remisión a la Agencia Tributaria cuando el contribuyente lo autorice.
Esta nueva obligación legal, orientada a eliminar el uso de software de doble uso y prevenir el fraude fiscal, implica que muchas empresas deben revisar urgentemente sus procesos de facturación y los sistemas tecnológicos que los soportan.
Para despachos profesionales y asesorías fiscales, esto supone un reto adicional: acompañar a sus clientes en la adaptación mientras garantizan el cumplimiento normativo de sus propios procesos internos.
Requisitos técnicos y adaptación necesaria
El cumplimiento con Verifactu no se limita a emitir una factura válida. La normativa exige que cada registro esté firmado digitalmente, conservado en un formato inviolable y preparado para ser remitido automáticamente a la Agencia Tributaria. Todo ello bajo un protocolo técnico regulado que implica actualizaciones específicas en los sistemas de software utilizados.
Para asesorías, despachos y consultoras que gestionan múltiples empresas, este escenario plantea un reto operativo si no se cuenta con herramientas preparadas para asumir este nuevo estándar legal y tecnológico.
STEL Order: la solución que se adapta a Verifactu
STEL Order, software de gestión y facturación en la nube, ha incorporado ya todas las especificaciones técnicas requeridas por el reglamento Verifactu. Con todo, va a permitir:
- Emitir facturas que cumplen con los requisitos de inmutabilidad y trazabilidad.
- Registrar automáticamente cada documento con garantía legal.
- Activar el envío voluntario de facturas verificadas a la Agencia Tributaria desde el entorno de trabajo habitual.
Esta adaptación no requiere desarrollos personalizados, formación ni cambios drásticos en el uso del software. El sistema ya está operativo, lo que permite a los usuarios de STEL Order cumplir la normativa sin migraciones, interrupciones ni validaciones externas.
Cumplimiento sin alterar la operativa habitual
Una de las principales ventajas de STEL Order es que ha integrado Verifactu en su funcionamiento estándar. Los usuarios pueden seguir generando facturas, presupuestos, partes de trabajo o albaranes como hasta ahora, pero con la tranquilidad de saber que cada emisión se ajusta plenamente al reglamento.
Además, la plataforma incluye funciones avanzadas que aportan valor añadido a asesorías y clientes: gestión documental, firma electrónica, control de stock, tareas, movilidad total, acceso desde cualquier dispositivo o STEL Tempo, la herramienta perfecta para el control horario de empleados, así como la gestión de jornadas y ausencias de los mismos.
Todo ello en una única herramienta cloud, escalable y fácil de implementar.
Ventajas de anticiparse
Anticiparse al cumplimiento de Verifactu no solo reduce el riesgo de sanciones, sino que mejora el control fiscal, permite automatizar procesos clave y proyecta una imagen profesional ante clientes. STEL Order permite esa transición de forma sencilla, segura y sin fricciones, posicionándose así como el software de gestión mejor valorado en España con más de 3.000 reseñas reales.
Cargando ...
