19 de julio de 2024
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Cinco razones por las que necesitas un software de RRHH

Cinco razones por las que necesitas un software de RRHH

La gestión de los Recursos Humanos es un área estratégica de la empresa que puede tener una importante incidencia en su competitividad. No hay que olvidar que el capital humano de una organización es un activo que las empresas pueden reforzar y estimular para maximizar su productividad y construir un negocio más rentable. Pero no es posible una gestión eficaz de la plantilla sin un software de Recursos Humanos.

¿Qué es un software de RRHH?

Se trata de un software integral que permite al departamento de RRHH gestionar todas las áreas relacionadas con la gestión de personas. Esto incluye gestión del talento, control horario, selección de personal, formación de la plantilla, control de costes, nóminas, evaluación del desempeño, prevención de riesgos laborales, planificación del trabajo y People Analytics, entre otros muchos aspectos.

Hablamos de una herramienta estratégica, que permite digitalizar todos los procesos y toda la documentación relacionada con la gestión de personas. Hay soluciones de Recursos Humanos con Inteligencia Artificial incorporada y que permiten llevar a cabo los procesos de reclutamiento de forma inteligente, con filtrado de candidaturas de acuerdo a las exigencias de los puestos solicitados.

En definitiva, el programa de RRHH es una de las patas sobre las que se sostiene la organización, y que permite coordinar toda la plantilla, almacenar la documentación relacionada con las personas de la compañía y controlar todos los procesos internos.

¿Por qué invertir en un software de recursos humanos?

El software de Recursos Humanos que utilice tu empresa puede ser una cuestión crucial de cara al futuro. Hablamos de soluciones generalmente destinadas a empresas con un volumen importante de trabajadores, por lo que no hay que dejar de lado los beneficios específicos que tendría para este tipo de empresas.

  • Mayor productividad: Uno de los beneficios que tendría una solución de RRHH para empresas es la mejora de la productividad. Con tu herramienta de People Analytics tendrías una panorámica del rendimiento de cada profesional, así como de su evolución a lo largo del tiempo desde que entró en la empresa y en relación con los cursos formativos que haya realizado.
  • Mejor comunicación entre el equipo: El software de Recursos Humanos facilita la comunicación interna de la empresa. Por un lado, el personal tiene una herramienta para comunicarse con el área de RRHH, acceder a sus nóminas, contratos y cualquier documento. Por otro lado, pueden recibir información digitalmente sobre sus tareas, así como dar cuenta de éstas a través de los partes de trabajo.
  • Seguridad de los datos de la empresa: Todos los datos de tu plantilla estarán almacenados en una herramienta segura y que cumple rigurosamente la normativa de protección de datos. Esto permitiría que tu personal se sienta más cómodo y seguro al ver que se trabaja con soluciones profesionales donde toda la información relacionada con ellos va a estar a salvo. Pero tu empresa también se beneficia de esto, ya que la información de RRHH puede tener un valor estratégico muy importante y no hay que dejar de lado la ciberseguridad.
  • Facilita el proceso de selección de talento: Como antes se apuntaba, se puede llevar a cabo el proceso de selección laboral de manera más inteligente y eficaz con un software de RRHH. Si esta herramienta tiene inteligencia artificial, como es el caso de Zucchetti HR, se pueden publicar ofertas de trabajo en múltiples portales al mismo tiempo, recibir miles de currículos y, en lugar de tener que hacer un cribado y selección manual, la IA se ocupa de todo este proceso para que tu equipo se pueda enfocar en las entrevistas de los mejores candidatos.
  • Automatización de tareas: Muchos de los procesos de RRHH se van a poder automatizar gracias al software de gestión de personas. Por ejemplo, vas a poder elaborar y enviar las nóminas digitalmente, sin tener que hacer el cálculo manual para cada miembro de la plantilla todos los meses. Estos datos se calcularían según lo que corresponda, teniendo en cuenta horas extra, incentivos, complementos salariales y situación del trabajador.

Beneficios de un software RRHH

Como ya has visto, implementar un software de gestión de Recursos Humanos en una empresa puede tener amplios beneficios. Rapidez, mejora de la eficacia, reducción de los errores, automatización de tareas… son muchas las ventajas de tener una solución de RRHH moderna y actualizada, que se integre fácilmente con el resto de herramientas de software de la empresa, como el ERP.

Dicho de forma resumida, tu departamento de RRHH va a funcionar mejor, de manera más rápida y automatizada. Habrá menos tareas tediosas y manuales, donde suele ser fácil caer en errores. Pero también vas a poder hacer un seguimiento más eficaz de la productividad para potenciar los resultados de la empresa.

En definitiva, con un software de gestión de RRHH tu organización va a poder acceder a importantes ventajas competitivas que pueden ayudarla a mejorar su productividad y atraer talento.

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