RGPD, ¿qué ocurrirá en el mundo empresarial?

Tanto empresas públicas como privadas, se verán obligadas a cumplir con el RGPD a partir del 25 de mayo. Este nuevo reglamento europeo regulará toda la materia de protección de datos personales. Las empresas que no cumplan con esta nueva normativa, cuya entrada en vigor se efectuó hace dos años, serán susceptibles de ser sancionadas.

Pero ¿En qué afectará la entrada en vigor de este reglamento?

El RGDP otorga un mayor control al ciudadano que cede sus datos a las empresas y organismos. Actualmente, existen prácticas que encajan en el llamado “consentimiento tácito”; esto es, cuando se entiende que si damos el silencio por respuesta a un requerimiento o aviso de cambio, es que lo aceptamos “tácitamente”. Con la nueva normativa, esto también cambiará.

Para considerar que el consentimiento es “incuestionable” el Reglamento requiere que haya una declaración de los interesados o una acción positiva que apunte al acuerdo del interesado, es decir un “consentimiento explícito o expreso”. La aceptación de cesión de datos, no puede deducirse del silencio o de la inacción de los ciudadanos.

Como decíamos anteriormente, las empresas que no cumplan con la normativa pueden ser sancionadas, y esta, constituye otra de las grandes novedades del RGDP. Las multas pueden ascender desde el 4% de la facturación anual hasta los 20 millones de euros.

En la constante búsqueda de soluciones para la obtención de autorizaciones y consentimientos, Delta Informática, empresa tecnológica especializada en digitalización de firma y automatización de procesos documentales, ha desarrollado un nuevo dispositivo.

“Delta Signature Plus” facilita este proceso a través de consentimientos firmados sobre documentos PDF, sin la necesidad de ser impresos en papel. Este dispositivo es capaz de mostrar el documento PDF que se quiere firmar sobre el display de firma. De esta forma, la persona firmante podrá revisar completamente el impreso antes de firmarlo.

Además podrá completar campos de información o marcar las “checkboxes”. Este proceso, a simple vista sencillo, es de gran utilidad cuando se dan las altas y los registros de datos personales para consentir o negar explícitamente ciertos tratamientos.

Por ejemplo, en un mismo impreso electrónico, podremos consentir la cesión de datos personales para procesos internos y negar la cesión de estos datos para comunicados o fines comerciales. Todo en un mismo proceso, es decir, tomamos el control absoluto de la utilidad de nuestros datos personales.

Asimismo, cuando el dispositivo no tenga ningún proceso de firma en curso, es un elemento comunicativo muy valioso, puesto que permite mostrar videos, productos o contenidos promocionales. La incorporación de esta tecnología tanto en empresas como organizaciones, supondrá importantes ahorros sobre todo en la reducción de tiempos administrativos.

Huelga decir, que el gasto en papel se reduce considerablemente, por lo que el cuidado y el respeto al medio ambiente también están contemplados. Sin lugar a dudas, con la revolución que está suponiendo y supondrá la correcta adecuación al nuevo marco europeo, esta tecnología será de gran ayuda para obtener consentimientos y cumplir con el reglamento evitando así posibles sanciones.