RRHH Digital. Cezanne Software, especialista en el desarrollo y comercialización de software de gestión de recursos humanos (RRHH), presenta las amplias funcionalidades de su módulo para la gestión de las ausencias y vacaciones integrado en su solución SaaS de recursos humanos Cezanne OnDemand.
Cezanne OnDemand Ausencias permite a las organizaciones unificar y simplificar la gestión de sus ausencias al registrar, supervisar e informar sobre todo lo relacionado con los absentismos, para identificar y corregir las posibles incidencias que puedan surgir. Las pantallas dedicadas que incorpora el sistema ponen a disposición de los supervisores, la información más relevante relacionada con los absentismos como los certificados de baja, los justificantes de paternidad/maternidad, etc.
Por otra parte, las analíticas que genera automáticamente el módulo de ausencias integrado en Cezanne OnDemand proporcionan gráficos para revisar la información relativa a las ausencias, desde la falta de justificantes médicos, hasta los tipos de absentismos que confluyen bien en un mismo empleado, como enfermedades, desplazamientos, vacaciones, o bien en un mismo departamento, fechas o días concretos de la semana en los que se producen más ausencias, disponibilidad de recursos para afrontar determinados proyectos, etc.
La gestión de las ausencias, un tema “sensible” dentro de las empresas
Un empleado que siente que su derecho de vacaciones o sus días de permiso, no son gestionados correctamente se convierte de inmediato en un empleado desmotivado y conflictivo. Por su parte, los managers que no dispongan de la información suficiente sobre las bajas de su empresa, no podrán asegurar que las funciones cruciales estén cubiertas correctamente. Una mala gestión de las ausencias implica un elevado coste financiero para las organizaciones. Por eso, la posibilidad que ofrece Cezanne OnDemand, a través de su módulo de gestión de ausencias, para establecer planes personalizados, es estratégica.
En este sentido, Cezanne OnDemand permite gestionar varios modelos sujetos a derechos o criterios diferentes. El sistema calcula automáticamente los derechos de cada empleado teniendo en cuenta la fecha de incorporación a la empresa, las horas trabajadas y las pautas laborales así como otra serie de reglas que puedan afectar a la prórroga o duración del servicio.
En este sentido, Cezanne OnDemand permite gestionar simultáneamente múltiples planes de ausencias y vacaciones, calcular de forma automática las vacaciones pendientes basándose tanto en los derechos del empleado como en las reglas de devengo y en la duración de la relación laboral. Por otra parte, el sistema facilita la gestión de los absentismos del empleado, generando planes de vacaciones estándar que se asignan a los trabajadores para, posteriormente, modificar las particularidades de cada individuo. Con ello se consigue ganar tiempo y ahorrar recursos que pueden emplearse en tareas más críticas y de mayor valor para el negocio.
Entre las muchas funcionalidades que incluye este módulo, destacan igualmente la posibilidad que ofrece para automatizar el proceso de aprobación del tipo de absentismo solicitado, la opción realizar un seguimiento de gran número de ausencias del tipo que sean o la facilidad para presentar calendarios de absentismos individuales, por equipos o colaterales.
Como explica José Manuel Villaseñor, Director General de Cezanne Software Ibérica, “las funcionalidades que ofrece este módulo permiten a los responsables de recursos humanos y, por ende, a los gerentes de las organizaciones, centrarse en áreas más importantes para el negocio. El sistema aporta la información de manera inmediata, sin necesidad de tener que elaborar informes personales ya que es el propio sistema el que elabora esos informes, facilitando la toma de decisiones tanto a nivel departamental como a nivel corporativo”.
El módulo de Ausencias de Cezanne OnDemand se ofrece desde sólo 1,00 € por empleado/mes/módulo y está particularmente recomendado para empresas a partir de 50 empleados.
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