A medida que se acerca el verano, las empresas se enfrentan al desafío de organizar los periodos de descanso de sus equipos de manera equitativa e igualitaria. Este proceso puede resultar tedioso y complejo para los responsables, ya que cada trabajador debe disfrutar de sus días libres en función de su solicitud, dentro de las posibilidades. El conflicto puede aparecer en fechas muy demandadas o cuando más de una persona dentro de un mismo equipo elige fechas idénticas para tomarse unos días.
En este contexto, surge una pregunta decisiva: ¿cuál es la mejor vía para solventar tal problemática? Ahí es donde interviene la digitalización. Esta se presenta como una aliada clave, al ofrecer soluciones que simplifican la planificación, aportan transparencia al proceso y mejoran la experiencia tanto para empleados como para responsables de equipo.
La forma tradicional de comentar con los superiores vía correo electrónico, o incluso de boca a boca, la preferencia de en cuanto a días de vacaciones quedó bastante atrás y poco a poco las empresas van implementando soluciones digitales para abordar este asunto. Se acabó el “yo apunté tales días” o el “pensaba que tenía estos días aprobados”. La digitalización de las vacaciones viene pisando con fuerza, demostrando ser un recurso indispensable en el que todo queda registrado, tanto por parte del empleado como por el de la empresa.
La introducción de recursos digitales evita los posibles conflictos por la imposición de fechas o la dificultad para cuadrar los turnos de descanso, lo que puede afectar al clima laboral. Sin ir más lejos, un estudio de la consultora Ábaco Siglo XXI pone de manifiesto que el 85% de las compañías admite afrontar dificultades en el momento de distribuir los días libres.
Una plantilla contenta, mejores resultados
Garantizar que la plantilla descansa los días seleccionados es sinónimo de satisfacción laboral, lo que implica unos mejores resultados y una alta implicación de los trabajadores, así como una retención del talento en las compañías. Según un estudio elaborado por Hrider, seis de cada diez empleados dan mucha importancia a las vacaciones y la flexibilidad laboral para elegir dónde trabajar.
Pero no solo es beneficioso y productivo tener el control de los días de descanso, algunas soluciones disponibles registran vacaciones, días libres, asuntos propios, permisos retribuidos y no retribuidos. Esta forma de aglutinar todas las jornadas en las que el trabajador estará ausente permite a los dirigentes tener toda la información de forma ágil en un solo vistazo, permitiendo una justa administración.
La democratización de los recursos digitales
Lo que antes era un privilegio reservado a grandes corporaciones, hoy está al alcance de cualquier empresa debido a que digitalizar la gestión de vacaciones ya no implica una gran inversión. Con el avance de la tecnología y la aparición de soluciones más accesibles, herramientas como las ofrecidas por PayFit han democratizado este proceso.
Esta plataforma de gestión laboral incorpora funcionalidades pensadas para facilitar el día a día, como su módulo específico para ausencias y vacaciones. Este sistema permite a los equipos dar el salto hacia una planificación más eficiente y moderna teniendo en cuenta siempre qué quieren los empleados y haciendo que el lugar en el que trabajan sea un entorno justo y comprensivo.
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